تجهیز سالنهای همایش و کنفرانس
شرکت تجهیزات مدارس ایران
شرکت تجهیزات مدارس ایران یکی از معتبرترین مراکزی است که سابقه درخشان و تجربه کافی در زمینه تجهیز سالنهای همایش و کنفرانسها در سراسر کشور دارد. این کارنامه عالی به واسطه بکارگیری متخصصین به نام کشور و استفاده از روشهای نوین و تکنیکهای مدرن شرکتی است. نتیجه این داراییهای ارزشمند که در طول سالهای متوالی کسب شده سبب به ثمر رسیدن پروژههای متوالی و رضایت حداکثری مشتریان عزیز ما است.
امروزه بسیاری از کارفرمایان تمایل دارند صفر تا صد تجهیز سالن همایش و کنفرانس خود را به یک مرجع قابل اعتماد بسپارند. این مرجع قابل اعتماد باید علاوه بر در نظر گرفتن زیبایی و هماهنگی واقعی میان تمامی اجزا، کیفیت و اصول لازم را نیز تا بالاترین میزان ممکن رعایت کند. رعایت یک سری اصول و پارامترهای کلی برای شروع پروژه تجهیز سالن همایش و کنفرانس، بسیار لازم و ضروری است. طبیعتا بکارگیری و رعایت این اصول تضمینکننده بهترین نتیجه پس از اتمام پروژه خواهدبود.
از جمله موارد مهمی که مهندسان و طراحان با تجربه ما در قدم اول برای تجهیز سالنهای همایش و کنفرانس در نظر میگیرند، موارد زیر است:
سلیقه شخصی و نظر کارفرمایان
نظر کارفرمایان و نقشههای طراحی شده مهندسین را با هم درآمیختهایم تا هارمونی زیبایی از مدرنیته و اصول را برای تجهیز سالنها بوجود آوریم. توجه کافی به تمامی نکات و موارد مهم نیز سبب شده تا زیبایی و کمال را در تجهیز یک سالن همایش و کنفرانس از سوی تیم طراحی و معماری شاهد باشیم.
از جمله اقدامات تیم مهندسان و طراحان ما در شرکت تجهیزات مدارس ایران موارد زیر است:
- استفاده از روش منعطف
- توجه به سلیقه و نیاز مشتریان در طراحی و دیزاین اولیه
- بررسی تمامی طرحهای پیشنهادی از سوی کارفرمایان
- برجسته کردن نقاط قوت پیشنهادات و بکارگیری آن در طراحی نهایی
- جایگزینی انتظارات غیر اصولی مشتریان با طراحیهای مشابه و اصولی
- مطابقت حداکثری پیشنهادات مشتری با دیزاین ارائه شده توسط طراحان
- نظارت دقیق و همه جانبه پیرامون رعایت اصول کیفی و بصری در پروژه
سلیقه شخصی و نظر کارفرمایان
نظر کارفرمایان و نقشههای طراحی شده مهندسین را با هم درآمیختهایم تا هارمونی زیبایی از مدرنیته و اصول را برای تجهیز سالنها بوجود آوریم. توجه کافی به تمامی نکات و موارد مهم نیز سبب شده تا زیبایی و کمال را در تجهیز یک سالن همایش و کنفرانس از سوی تیم طراحی و معماری شاهد باشیم.
از جمله اقدامات تیم مهندسان و طراحان ما در شرکت تجهیزات مدارس ایران موارد زیر است:
- استفاده از روش منعطف
- توجه به سلیقه و نیاز مشتریان در طراحی و دیزاین اولیه
- بررسی تمامی طرحهای پیشنهادی از سوی کارفرمایان
- برجسته کردن نقاط قوت پیشنهادات و بکارگیری آن در طراحی نهایی
- جایگزینی انتظارات غیر اصولی مشتریان با طراحیهای مشابه و اصولی
- مطابقت حداکثری پیشنهادات مشتری با دیزاین ارائه شده توسط طراحان
- نظارت دقیق و همه جانبه پیرامون رعایت اصول کیفی و بصری در پروژه
رفاه و آسایش مصرف کنندگان
در نظر گرفتن تمامی جنبههای رفاهی و توجه ویژه به راحتی کسانی که قرار است از آن سالن همایش و کنفرانس استفاده کنند، پارامتر دیگری است که برای طراحان ما در شرکت تجهیزات مدارس ایران بسیار مهم و ضروری است. از جمله نکاتی که برای تجهیز یک سالن همایش مطابق با رفاه و آسایش شرکت کنندگان در آن باید مد نظر قرار گیرد موارد زیر است:
- انتخاب و چیدمان مناسب مبلمان
- بررسی فواصل میان صندلیها
- اندازه استاندارد هر صندلی
- تجهیزات مورد نیاز هر فرد به سبب دسترسی آسان در هنگام همایش
- قابلیت استفاده از تکنیکهای مطلوب نوین
- اختصاص فضاهای لازم برای تجهیزات تاسیساتی دیگر
- تعبیه مکانهای لازم برای قرار گرفتن وسایل و مواد خوراکی
- تنظیم چیدمان صندلیها مطابق با نورپردازی سالن
بودجهبندی و اولویتدهی به تجهیزات
یکی دیگر از موارد مهمی که در ابتدای شروع هر پروژه از سوی عوامل اجرایی مورد بررسی قرار میگیرد، بودجه بندی و تعیین اولویت اصلی اختصاص منابع مالی به هر قسمت از پروژه است. با این روش دقت بالایی در مقدار مجاز هزینهای و تناسب بیشتری میان اجزای مختلف پروژه ایجاد میشود.
همچنین تعیین اندازه و کمیت تجهیزات نیز با این روش به صورت دقیق مشخص خواهد شد. بروزترین تجهیزات به همراه نازلترین قیمتها از جمله خدماتی است که شرکت تجهیزات مدارس ایران در اختیار کارفرمایان گرامی قرار میدهد. این خدمات از سوی عوامل اجرایی برای پروژههای تجهیز سالنهای همایش و کنفرانس در نظر گرفته میشود.
بودجهبندی و اولویتدهی به تجهیزات
یکی دیگر از موارد مهمی که در ابتدای شروع هر پروژه از سوی عوامل اجرایی مورد بررسی قرار میگیرد، بودجه بندی و تعیین اولویت اصلی اختصاص منابع مالی به هر قسمت از پروژه است. با این روش دقت بالایی در مقدار مجاز هزینهای و تناسب بیشتری میان اجزای مختلف پروژه ایجاد میشود.
همچنین تعیین اندازه و کمیت تجهیزات نیز با این روش به صورت دقیق مشخص خواهد شد. بروزترین تجهیزات به همراه نازلترین قیمتها از جمله خدماتی است که شرکت تجهیزات مدارس ایران در اختیار کارفرمایان گرامی قرار میدهد. این خدمات از سوی عوامل اجرایی برای پروژههای تجهیز سالنهای همایش و کنفرانس در نظر گرفته میشود.
مراحل تجهیز سالن همایش و کنفرانس
برای شروع هر پروژهای داشتن برنامه دقیق و زمانبندی موضوعی، بسیار لازم و ضروری است. بدین منظور شفافسازی پیرامون مراحل انجام کار و زمان لازم برای اجرای آن از جمله اقدامات ویژهایست که تیم تجهیز سالنهای ما در شرکت تجهیزات مدارس ایران برای مشتریان عزیز در نظر میگیرند. این اقدامات همچنین به صورت گزارشاتی مدون به کارفرما ارائه خواهد شد. در ادامه به مراحل رایج در انجام پروژههای تجهیز سالنهای همایش اشاره میکنیم:
مشاوره اولیه
- تشکیل جلسهای مبنی بر نیازسنجی
- مشورت کافی و جامع با عوامل اجرایی
- تعیین دقیق اقدامات لازم برای هر مرحله از پروژه
- بررسی سالن از نظر فضایی و قابلیتها
- توجع به توقعات کارفرما
- برآورد قیمت اولیه
- تشکیل طرح کلی
- بررسی و ارائه انواع طرحهای چیدمانی
- طراحی و تولید نقشههای انتخابی
- بررسی فضای بصری شرکتکنندگان
بررسی و تایید طرح اولیه
- تایید یا رد طرح پیشنهادی
- تغییر موارد نامطلوب و غیر اصولی
- بهینهسازی حداکثری طرح اولیه
- بررسی کامل طرح و تصویب طرح کامل
طراحی عملیاتی
- انجام زیرسازی و مهیا کردن شرایط لازم
- تهیه لوازم مورد نیاز و متریال اولیه
- توجه به مطابقت حداکثری متریال اولیه با تجهیزات مورد نیاز
- در نظر گرفتن فضاهای بیرونی مانند لابیها و سالنها
- داشتن پلن کلی برای تجهیز تمامی فضاها
اجرای طرح اصلی
- جایگزینی و نصب تمامی تجهیزات مورد نیاز
- انتقال و رساندن تجهیزات به مکان پروژه
- آغاز عملیات مونتاژ و نصب تجهیزات
کنترل نهایی
- اعزام تیمهای کارشناسی مرتبط
- بررسی تمامی تجهیزات به صورت دقیق و منظم
- صدور تاییدیه صحت و سلامت و کیفیت فیزیکی و اصولی کار
- ارائه گزارشات دقیق پیرامون اشکالات و نواقص احتمالی
- رفع و رجوع مشکلات و تعویض یا تعمیر تجهیزات آسیب دیده
خدمات پشتیبانی
- برقراری ارتباط با کارفرما در تایمهای مقرر
- اطلاع از صحت و سلامت تجهیزات
- اطلاعرسانی پیرامون شرایط پشتیبانی از قطعات
- ارائه شفاف تمامی روشهای دسترسی به استفاده از خدمات پس از فروش
اصول مهم برای تجهیز سالن همایش و کنفرانس
به طور کلی برای تجهیز سالنهای همایش و کنفرانس درنظر گرفتن موارد و نکات مهمی که بررسی آنها سبب پیشرفت سریع و صحیح پروژه میشود لازم و ضروری است. داشتن یک برنامه ریزی درست و تهیه پاسخ تمامی سوالات مبنی بر چگونگی انجام پروژه سبب میشود تا در هر مرحله از کار گروههای مختلف وظایف خود را به درستی بشناسد و زمانبندی و بودجه بندی تعیین شده را به دقت در نظر بگیرند. با این روش از بروز عوامل ناخواسته و توقف پروژه در مراحلی از کار تا حدود زیادی جلوگیری میشود. در ابتدایی ترین مرحله کارفرمایان باید پیرامون موضوعات زیر اطلاعات دقیقی را در اختیار عوامل فنی شرکت قرار دهند:
- هدف از تجهیز سالن
- زمان تقریبی مورد نظر برای انجام پروژه
- میزان بودجه لازم برای تجهیز سالن
- طرح اولیه و پیشنهادی کارفرما برای تجهیز سالن همایش
- اطلاعات کافی پیرامون مکانهای وابسته به سالن اصلی